Bild Büro mit Mitarbeitern, die arbeiten

Die Stadtwerke Olching sind ein modernes, kommunales Versorgungsunternehmen und sorgen mit unseren Dienstleistungen für eine sichere und zuverlässige Energie- und Wärmeversorgung in der Region.
In einem kleinen, schlagkräftigen Team verbinden wir kurze Entscheidungswege, hohe Gestaltungsmöglich­keiten und die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers. Bereichere unser Team mit Deinem Engagement! Wir suchen schnellstmöglich:

Einkäufer*in (m/w/d)
mit allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Vollzeit oder Teilzeit (25–39 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Einkaufstätigkeiten für den laufenden Unternehmensbedarf, insbesondere für Fuhrpark, IT und Bürobedarf, inkl. Angebotseinholung, Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation und Unterstützung bei Vertrags- bzw. Rahmenvertragsverhandlungen
  • Operativer Einkauf von Bauleistungen nach VOB (Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse, Bieterkom­munikation) und technischen Dienstleistungen inkl. Einholung und Auswertung von Angeboten.
  • Prüfung und Verhandlung von Verträgen, Nachträgen und Konditionen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und ggf. externen Dienstleistern.
  • Abwicklung und Koordination von Versicherungsfällen (Schadensmeldungen, Korrespondenz mit Versicherern, Gutachtern und Fachabteilungen) sowie Pflege der versicherungsrelevanten Vertragsunterlagen.
  • Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Belegprüfung, Kontierungen vorbereiten, Stammdatenpflege).

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büroma­nagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Bauleistungen oder technische Dienstleistungen.
  • Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und in der VOB wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich darin gezielt weiterzubilden.
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/DMS-Systemen wünschenswert.
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.

Das bieten wir dir:

  • Eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung für die fachspezifischen Aufgaben (VOB und Vergaberecht)
  • Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Flexible Arbeitszeiten, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktive tarifliche Bezahlung (TV-V) mit 13. Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge und Zuschuss zum ÖPNV

Interesse?

Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse und Lebenslauf) per E-Mail an bewerbung@sw-olching.de. Für Rückfragen steht Fridolin Felsche unter 08142 – 448 468-28 zur Verfügung.